Datenschutzbeauftragter in Bad Krozingen

Als zertifizierte Datenschutzbeauftragte biete ich in Bad Krozingen externe Datenschutzberatung und Schulung für Vereine, Handwerksbetriebe und Einzelunternehmen.

Wozu ein externer Datenschutzbeauftragter in Bad Krozingen?

Und wieso Datenschutz speziell für Vereine, Handwerksbetrieb und Einzelunternehmen?

Kleinere Unternehmen und Vereine sind nicht gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Dennoch sind diese Unternehmen genauso verpflichtet, sich an die gesetzlichen Vorgaben zu halten, wie “die Großen”. Aber gerade kleinere Unternehmen sind oft unsicher im Datenschutz. Kein Wunder: Immerhin wollen sich die meisten einfach nur “ums Geschäft” kümmern.

Die Fragen von Vorständen und Geschäftsführern sind zum Beispiel:

  • Gilt die DSGVO überhaupt für mich?
  • Darf ich eigentlich noch Werbematerial oder Infoschreiben versenden?
  • Muss ich für jede Datenverarbeitung eine Einwilligung holen?
  • Darf ich denn noch meine Facebook-Seite nutzen?
  • Und wie ist das mit den Fotos vom Betriebsausflug/ von der Mannschaft?

Als externe Datenschutzbeauftragte in Bad Krozingen helfe ich Ihnen bei der Beantwortung dieser und all Ihrer weiteren Fragen. Dabei überlasse ich Ihnen nicht einfach nur eine vorgefertigte Checkliste, mit deren Bearbeitung Sie allein gelassen sind. Wir gehen gemeinsam Stück für Stück durch Ihre Prozesse und klären Ihre individuellen Fragen. Dabei verfolge ich einen praktischen und risikobasierten Ansatz. (Damit wir nicht nicht mit Kanonen auf Spatzen schießen.)

“Aber einen Datenschutzbeauftragten benötige ich nicht!”

Stimmt vermutlich. Das Bundesdatenschutzgesetz sieht vor, dass Unternehmen erst dann einen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellen müssen, wenn mehr als 19 Mitarbeiter regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten. Darunter fallen übrigens auch Studenten, Azubis und Ehrenamtliche. Aber auch ohne DSB müssen Sie sich an die DSGVO und das Bundesdatenschutzgesetz halten. Nur, weil Sie nicht verpflichtet sind, heißt es nicht, dass Sie keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellen dürfen. Um hier auf der sicheren Seite zu sein, berate ich Sie sehr gern.

Was Sie von einem externen Datenschutzbeauftragten erwarten können (und was nicht)

Für viele Verantwortliche im KMU-Bereich scheint “Datenschutz” zunächst eine unüberwindbare Hürde. So schlimm ist es aber nicht. Ich biete Ihnen konkrete Vorlagen, zum Beispiel für

  • ein Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten (inklusive Risiko-Betrachtung und TOMs), bereits mit Muster-Verfahren
  • eine Datenschutzerklärung (Information nach Art. 14 DSGVO)
  • Einwilligungserklärungen,
  • Mitarbeiter-Verpflichtungen
  • Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung
  • Prozesse z.B. für die Meldung von Datenpannen
  • Dienstanweisungen als Organisatorische Maßnahme
  • uvm.

Ganz ohne Ihre Mitarbeit geht es jedoch nicht. Der/ Die Datenschutzbeauftragte ist generell ein Berater. Gemäß DSGVO ist er (oder sie) weder weisungsbefugt noch weisungsgebunden, muss aber Fachkenntnisse besitzen. Seine (oder ihre) Aufgabe ist es, auf korrekte Prozesse hinzuwirken und deren Umsetzung zu überprüfen. Auch kann er Ihre Mitarbeiter schulen. Die Umsetzung und das “Leben” der erarbeiteten Prozesse liegt jedoch bei Ihnen und Ihrem Team. Diese Arbeit kann Ihnen niemand abnehmen. Aber ich zeige Ihnen gern, was Sie beachten müssen.

Die Umsetzung des Datenschutzes ist kein “Einmal-Prozess”, den man einmal projektmäßig umsetzt, einen Haken dran setzt und dann ist gut. Lediglich die Anfangs-Umsetzung der DSGVO-Vorgaben kann als Projekt erfolgen. Danach sollte mindestens 1x/ Jahr eine Überprüfung erfolgen.

Datenschutz-Schulungen und Seminare

Sie haben erst einmal nur allgemeine Fragen, die Sie in einer Schulung für Verantwortliche erklärt bekommen möchten? Oder Sie wünschen sich eine Datenschutzschulung für Ihre Mitarbeiter? Gern führe ich diese “inhouse” (also bei Ihnen) oder online für Sie durch.

Sie haben sich schon auf der Seite des Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit (LfdI) in Baden -Württemberg informiert und haben konkrete Fragen? Gern erstelle ich Ihre individuelle Schulung.

>> zu meinen Schulungsangeboten

 

Website

Ich unterstütze Sie gern bei der Umsetzung einer korrekten Datenschutzerklärung und gebe Ihnen Tipps, wie Sie

  • Ihre Website DSGVO-konform gestalten,
  • das Impressum korrekt angeben und
  • Bildrechte beachten.

Gern übernehme ich für Sie das komplette Webdesign.

 

Bildquellen

  • datenschutzberatung-dsgvo: pixabay TheDigitalArtist